Переход бизнеса на онлайн-кассы — вопрос, который затронул каждого предпринимателя. Новые терминалы обещают существенно упростить процесс передачи информации Федеральной налоговой службе и фактически исключить ошибки в отчетности. Но у бизнеса по-прежнему остается множество вопросов. Во сколько обойдется покупка оборудования? Какие функции выполняет новый терминал? Что будет, если не устанавливать кассу с фискальным накопителем? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
Головная боль или преимущество?
Фиксировать расчеты онлайн предпринимателей сферы торговли и услуг обязал ФЗ № 54. Насколько это сложно, можно судить по примерам тех, кто уже применил нововведение на собственном опыте. И, как показывает практика, плюсов всё-таки больше, чем минусов.
Так, главными преимуществами онлайн-кассы являются мобильность и многофункциональность. Новые терминалы подходят для наличных или безналичных расчетов с клиентами, отправляют данные о покупках в налоговую в режиме онлайн, контролируют товарооборот, а также могут использоваться для бизнес-аналитики.
Для примера, рассмотрим особенности работы облачных касс от МТС: их использование позволяет не только выполнить требования закона, но и быстро провести цифровизацию бизнеса. Таким образом, владельцы частных магазинов, киосков, торговых точек, другие предприниматели получат в свое распоряжение набор современных инструментов для управления продажами: автоматизированное управление закупками, складской учет, анализ остатков, оценку маржинальности отдельных товаров, а также управление программами лояльности.
О выходе на рынок облачных касс МТС объявила в октябре 2017 года после покупки почти 51% в уставном капитале ООО «Облачный Ритейл» (торговая марка LiteBox), российского разработчика программного обеспечения для розничной торговли. В декабре 2017 года системный интегратор «Энвижн Груп», дочерняя компания МТС, получила аккредитацию ФНС на работу в качестве оператора фискальных данных.
Интернет без проводов
Еще один несомненный плюс онлайн-кассы — возможность работы от мобильного интернета. Это особенно актуально для территорий, где есть проблемы с кабельным покрытием.
Сам аппарат напоминает терминал для оплаты банковской картой. Помимо фискального накопителя, он оснащен сенсорным экраном, камерой для считывания штрих-кода, а также разъемом для SIM-карты, которая позволяет передавать информацию через интернет. При этом аккумулятора хватает до 10 часов работы в непрерывном режиме, в режиме ожидания — до пяти суток, что делает терминал удобным для использования в местах, где возможны перебои с электричеством.
Василий Скрыжников — индивидуальный предприниматель, владеющий сетью торговых точек с игрушками и канцтоварами в Самаре и Новокуйбышевске:
— Когда встал вопрос о переходе на онлайн-кассу, я сразу выбрал модель с SIM-картой МТС, чтобы не заморачиваться с проводным интернетом. Продавцы с новым оборудованием разобрались быстро, по сути от обычной кассы оно ничем не отличается. Я сам иногда встаю за прилавок и могу сказать, что с онлайн-кассой работа идет быстрее, да еще и данные по мобильной сети моментально уходят в налоговую. Если бы это еще помогло в перспективе упростить или автоматизировать сдачу бухгалтерской отчетности, было бы просто прекрасно.
Цена вопроса
Размер инвестиций в новое оборудование особенно волнует представителей бизнеса. Сегодня на рынке представлены аппараты разных моделей, стоимость которых может существенно отличаться в зависимости от производителя и функционала. Но если предприниматель воспользуется комплексным решением, то сможет не только привести бизнес в полное соответствие новым нормам, но и существенно сэкономить.
Для примера, стоимость кассы от МТС составит 18900 рублей, при этом все необходимые сервисы до 1 июля клиенты получат бесплатно, включая связь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.
Стоит отметить, что коробочный продукт «МТС Касса» имеет несколько модификаций для удобства использования. Так, для небольших торговых точек и разъездных сотрудников, например, курьеров, представлен компактный базовый мобильный вариант с сенсорным экраном. Для магазинов с высокой проходимостью и клиентов, у которых уже есть часть необходимого оборудования, — стационарный аппарат с полноразмерным экраном и отдельно стоящим фискальным регистратором. Все устройства передают данные через мобильную сеть или Wi-Fi, а информация хранится в защищенном облаке, что позволяет предпринимателям контролировать бизнес из любой точки мира.
Онлайн-касса куплена: что дальше?
После приобретения необходимой модели онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных и в Федеральной налоговой службе. Это можно сделать как самостоятельно, так и обратившись к специалистам. В МТС данную услугу можно заказать в личном кабинете сразу после покупки.
После этого можно в полной мере оценить преимущества использования нового аппарата, который позволяет производить учет и отслеживать остаток товара с помощью личного кабинета, а также существенно облегчает реализацию.
Стоит отметить, что терминал выдает чеки нового образца, в которых указана полная информация — название организации, время, имя кассира, все товарные позиции и прочие данные.
Можно ли избежать перехода на новую ККТ?
Однозначно — нет. От действия нового закона освобождены лишь отдельные категории бизнеса, но большинству организаций всё же придется принять во внимание новый закон. К счастью, сделать это можно безболезненно и с минимальными затратами.
Предприниматели, не установившие кассу с фискальным накопителем, будут обязаны заплатить штраф за каждый чек, выданный с помощью оборудования, не соответствующего новому закону. Суммы штрафов варьируются от 3000 до 10000 рублей за чек, в зависимости от юридической формы бизнеса.
«МТС Кассу» уже сегодня можно купить в рассрочку на сайте и в розничной сети МТС. Напомним, все необходимые сервисы до 1 июля клиенты получат бесплатно, включая связь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.
