Как принять на работу гражданина Украины: пять необходимых документов для работодателя

Важно уведомить миграционную службу и собрать полный пакет для постановки на учет

Трудоустройство проходит в три этапа: уведомление миграционной службы, получение разрешения на работу и сам прием.

Шаг первый - постановка на учет

Гражданин Украины приезжает в Россию, и в течение недели с того дня, как человек оказался в Самаре (дата прибытия указана на билете) принимающая организация должна поставить его на учет по временному месту пребывания по адресу своего юридического лица. Если срок уведомления пропущен - потенциальному работодателю грозит штраф от 400 до 800 тыс рублей. Если потенциальный работник уже находится в пределах России, то ставить его на учет работодатель обязан только при приеме на работу. Но в течение все той же недели.

Пакет документов, который необходим для постановки на учет:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания - 2 экземпляра.

Заграничный паспорт гражданина (именно загранпаспорт, его внутренний паспорт гражданина Украины нам не подходит), его перевод нотариально удостоверенный.

Миграционная карта (оригинал).

Документы, подтверждающие право распоряжения помещением (свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды).

Доверенность, а также паспорт на принимающего сотрудника от организации.

ИНН, ОГРН, устав организации.

Приказ о назначении руководителя.

Работодатель должен сделать копии учредительных документов и правоустанавливающего документа на помещение. Заверить их печатью организации, а также подписью лица имеющего заверять указанные документы.

Вы должны уведомить УФМС о прибытии такого гражданина. Это можно сделать через почту или лично в территориальном отделении. При заполнении специальной формы уведомления потребуется загранпаспорт работника. Ставить на учет работника нужно будет каждый раз, когда он будет приезжать из-за пределов РФ.

Шаг второй - получение разрешения

Работодатель должен первым делом получить квоту на прием. Сейчас можно получить их на 2016 год. Квоты на 2015-й можно было получить с 1 января по 1 мая 2014-го. Можно запросить квоты и на текущий год, обратившись в министерство труда и занятости Самарской области для внесения корректировки потребностей в привлечении рабочей силы. 62 профессии не требуют получения квот. Это различные артисты, инженеры, корреспонденты, звукорежиссеры и директора завода.

Работодатель в последнем случае сразу может идти в УФМС. Срок действия разрешения на работу гражданину Украины выдается на срок временного пребывания или действия договора, но не более, чем на один год со дня въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, за исключением высококвалифицированных специалистов.

Какие документы нужны для получения разрешения на работу:

- загранпаспорт

- миграционная карта

- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу (ее стоимость - две тыс рублей)

- документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний

- цветное фото, размером три на четыре, сделанное на матовой бумаге, цветное. Понадобится два экземпляра.

- трудовой договор.

Разрешение на работу получается через 10 дней.

Шаг три - собственно, прием

Работодатель должен получить от соискателя следующий пакет документов:

- паспорт

- миграционная карта

- отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС, гостиницы или отделения почты

- трудовая книжка установленного образца

- разрешение на работу

Срок действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину, прибывшему в Россию в безвизовом порядке, может быть продлен. Для этого он не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия своего разрешения представляет в УФМС Самарской области соответствующее заявление, трудовой договор, сведения о своем виде деятельности, справки от нарколога, психиатра и о том, что он не болен ВИЧ.

Работодатель должен уведомить УФМС о том, что заключил трудовой договор с приезжим из Украины в течение трех рабочих дней. Если трудовые отношения оформлялись до получения разрешения на работу - то с момента его получения. В течение 10 дней нужно поставить в известность налоговую службу. За игнорирование предусмотрен штраф для работодателя - до 800 тыс рублей.

Сколько беженцев в Самарской области

Самарская область до конца года примет 5 тыс беженцев из Украины по планам руководства страны. Правительство региона выделит 23 млн рублей на оказание мер социальной поддержки гражданам Украины, проживающим в Самарской области, вставшим на миграционный учет. Единовременное пособие на первоочередные нужды составит 10 тыс рублей на каждого члена семьи. Пособие на ребенка к началу учебного года всего тысячу рублей. Ежемесячное пособие на питание ребенка в образовательном учреждении - 2,5 тыс рублей. Социальная выплата на жилищное обустройство будет выдаваться в размере фактических расходов, подтвержденных документами.

На данный момент около 3,4 тыс беженцев из Украины разместились в Самарской области. Примерно 2,1 тыс живут у друзей и родных, 1,3 тыс - в пунктах временного размещения.