E-Invoicing – современный подход к ведению документооборота

Сбербанк представил новую инновационную услугу, которая дает клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении контрагентских отношений, и направлять отчетность в государственные органы в электронном виде без отправки бумажного носителя. Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид. Первым банком, взявшим на себя миссию по внедрению E-Invoicing, стал Сбербанк России, создав для своих клиентов виртуальное банковское безбумажное пространство, предоставляя весь спектр услуг по электронной подписи.

«Преимущества этого вида работы с документами очевидны. Многие компании уже оценили их, внедрив внутреннюю систему электронного документооборота. Теперь мы выходим на следующий этап, организуя электронный документооборот между компаниями. Систему E-Invoicing характеризует высокая степень надежности, поскольку она обеспечивает полный контроль доступа сотрудников к документам, шифрование в соответствии с международными и отечественными стандартами, хранение документов в защищенном онлайн-архиве в течение необходимого времени», – сказал председатель Поволжского банка Владимир Ситнов.

Документы могут храниться как у самого клиента, так и на «облаке» в случае необходимости, то есть у сервис-провайдера, которым в данном случае является Сбербанк. Так или иначе, по существующему законодательству существует специальные сервис-провайдеры, которые получили соответствующее разрешение в налоговом органе, чтобы быть местом хранения и сервисом передач. Очень важно, чтобы этот сервис-провайдер был надежным, ведь есть требования по хранению подобных документов вне зависимости от вида – электронного или бумажного. Клиент должен быть уверен в том, что этот архив никуда не исчезнет, никуда не исчезнет и компания, предоставляющая электронный документооборот.

Управляющий Самарским отделением Сбербанка Константин Долонин оценил перспективы развития проекта в Самарской области: «На текущий момент по всей системе стране около 13 000 компаний подключены к E-Invoicing. Мы уверены, что в этом году список пополнится и самарскими компаниями. Переход на электронный документооборот будет способствовать интеграции регионального бизнеса в новые форматы делового сообщества».