Для самарских компаний составили чек-лист поиска площадки под мероприятия

Визитная карточка любого бизнеса — качество услуг, уровень сервиса, безупречная репутация во всех проявлениях. И организация деловых мероприятий — не исключение. Чтобы поделиться своей экспертизой, мало подготовить программу бизнес-события. Важно правильно выбрать место для его проведения. Какой же должна быть идеальная площадка? Сверяемся с чек-листом, который мы для вас подготовили.

Бизнес-игра «для своих» или тренинг для сотни гостей?

Но если выбор формата затягивается, не теряйте времени зря. Сократите список площадок до мультиформатных и оцените, на какой из них можно реализовать любое из этих мероприятий:

• бизнес-завтрак;
  

• семинар с приглашенными спикерами;
  

• тренинг на командообразование;
  

• интеллектуальные бои, командные игры;
  

• презентации в формате вечернего приема.
  

В парк-отеле «Дубрава» действуют 3 конференц-зала. Один рассчитан на 35 человек: здесь можно провести обучающий семинар для одной компании в камерной обстановке. Второй вмещает до 50 гостей и подойдет для бизнес-семинара или презентации. Третий — на 200 персон: такая вместимость подходит для масштабного бизнес-форума или корпоративного съезда. Оснащение залов позволяет менять принцип посадки, организовать показ видео и презентаций, а также фуршет и кофе-брейк, который подготовят на кухне ресторана. Кстати, их в «Дубраве» два. Первый — с просторным красивым залом на 120 персон: воспользуйтесь этой возможностью, чтобы пригласить своих гостей на бизнес-завтрак или деловой банкет. Второй — летний экоресторан — заинтересует организаторов в летний период.

Впрочем, проводить бизнес-мероприятие на свежем воздухе в «Дубраве» можно круглый год. Огромная территория комплекса позволяет организовать подвижный квест или спортивное состязание. Для неформальных мероприятий — игр на командообразование, мозговых штурмов или популярных сейчас квизов — можно рассмотреть площадки-шатры на 100 и 250 человек. Но если погода не располагает к пребыванию на улице, ничто не мешает воплотить эти же форматы в конференц-зале или ресторане. Все зависит от желания и возможностей организаторов.

В черте города, за чертой пробок

Ранний сбор гостей в деловом центре Самары усложняют пробки, а исторической части города — дефицит парковок. Новые микрорайоны ассоциируются с транспортной недоступностью, а загородные комплексы — с тратой времени и лишними расходами для гостей. Альтернативой станут площадки, которые расположены в направлении из города, в пределах районов с развитой инфраструктурой.

Например, парк-отель «Дубрава» расположен в Красноглинском районе Самары. До этой локации удобно добираться практически из любого конца города и в любое время дня без пробок — на личном авто или общественном транспорте. А для иногородних гостей путь от аэропорта до парк-отеля составит всего 20 минут. Те, кто прибыл в Самару на поезде или междугороднем автобусе, добираться будут чуть дольше.

Заботы компании, которая проводит мероприятие, не ограничиваются только подбором площадки. Организаторы при необходимости должны обеспечить гостей питанием, трансфером и проживанием. Кроме того, убедиться, что на площадке будет вся нужная аппаратура и технические специалисты для ее обслуживания. Конечно, можно привлечь для этого многочисленных подрядчиков, потратив лишнее время и деньги. А можно оптимизировать расходы, выбрав площадку, которая возьмет на себя часть этих хлопот.

Парк-отель «Дубрава» предоставляет необходимое оборудование для проведения деловых мероприятий: проекторы, экраны, флипчарты, звуковые системы. Если ваше мероприятие рассчитано на весь день, пообедать или поужинать можно здесь же — в ресторане. Разместить гостей можно в гостиничных номерах или коттеджах, рассчитанных на 6–10 человек. В целом номерной фонд «Дубравы» позволяет заселить до 200 гостей одновременно.

Детали, которые поднимут организатора на ступень выше

Каким бы статусным, информативным и полезным ни было ваше мероприятие, впечатление о нем может испортить любая, казалось бы, незначительная деталь. Сбитый тайминг и недочеты в сервисе не должны заставлять гостей ждать и волноваться. Убедитесь в том, что площадка встретит ваших гостей, как лично своих.
Например, в «Дубраве» для удобства постояльцев, которые приезжают на личном авто, действует большая охраняемая парковка. Кроме того, круглосуточная охрана и видеонаблюдение работают на всей территории парк-отеля. Также гости всегда могут пользоваться бесплатным Wi-Fi.

Не стоит забывать, что мероприятие в парк-отеле «Дубрава» — это возможность для ваших коллег и партнеров на время вырваться из душного офиса ближе к природе, где чистый воздух благоухает ароматом деревьев, нет шума и суеты.

В парк-отеле «Дубрава» вы сможете не только комфортно и продуктивно поработать, но замечательно отдохнуть. Площадка станет отличным местом для новогодних корпоративов, сезон которых начнется совсем скоро. Подарите своим коллегам праздник с отличным меню и развлекательной программой.