Повышение эффективности компании

с помощью бухгалтерского аутсорсинга

С каждым днем на рынке появляется все больше новых предприятий, и ни одно из них не может обойтись без бухгалтера. Но прогресс тоже не стоит на месте. Если раньше при открытии новой фирмы первым делом проходил набор кадров, то теперь предприниматели ищут более выгодное решение этой проблемы.

Давайте подумаем: Что в первую очередь волнует руководителя, после создания нового предприятия? Ответ — развитие своего бизнеса и чистота перед государственными органами. Если за первый вопрос отвечает сам руководитель, то второй вопрос нужно доверить профессиональному бухгалтеру. Именно тут острым становиться вопрос ведения бухгалтерского учета.

В этом вопросе у руководителя компании есть несколько вариантов:

• найти сотрудника в штат;

• нанять бухгалтера по совместительству, работающего на дому, или приходящего в офис на час-два;

• отдать компанию на комплексное бухгалтерское сопровождение.

Первый вариант требует ощутимых денежных затрат на зарплату и рабочее место новому сотруднику. Вы платите налоги с его зарплаты и производите отчисления в пенсионный и социальные фонды. И не нужно забывать о том, что законодательство регулярно меняется, и вашему бухгалтеру просто необходима информационная поддержка: справочно-правовые системы, ежемесячное обновление бухгалтерской программы, постоянная подписка на бухгалтерскую литературу.

Второй вариант требует меньше вложений, однако не обеспечивает требуемой надёжности, что является не самым идеальным вариантом для руководителя. Бухгалтер по совместительству, как палка о двух концах: с одной стороны расходы на него небольшие, с другой — надёжность его также не велика, и обязательствами перед компанией он практически не связан. Участились случаи «исчезновения» бухгалтеров при камеральных и выездных проверках, при вызовах в налоговые инспекции.

Вследствие этого, руководители выбирают третий вариант — передачу бухгалтерии на аутсорсинг, что позволяет им спокойно заниматься развитием своего бизнеса. Комплексное Бухгалтерское сопровождение бизнеса сочетает в себе лучшие качества первого и второго варианта: предпринимателю не нужно расходовать средства на штатного бухгалтера с одной стороны, с другой же — ответственность аутсорсинговой компании обозначена в договоре, причём закреплена финансовой ответственностью. Это серьёзный шаг, который позволяет решать стратегические задачи.

Резюмируя вышесказанное: аутсорсинг бухгалтерских услуг — это возможность сократить временные и финансовые издержки на ведение бухгалтерского учёта и сдачу налоговой отчётности в организации.

Однако каждому руководителю необходимо убедиться в том, что ведением его организации будет заниматься профессиональная компания, подходящая к пониманию всей деликатности процесса:

• Компания, которая знает, насколько важны руководителю время и уверенность в том, что с учётом всё будет в порядке, и в случае необходимости он всегда сможет иметь доступ к первичным документам.

• Компания, которой руководитель сможет довериться.

Консультанты по бухгалтерскому учету Группы компаний «Бизнес-Гарант» изучили мнения руководителей по вопросу ведения бухгалтерского учета, выявили наиболее проблемные моменты и учли их в своей работе:

Во-первых, руководителя заботит точность и достоверность данных, которые отображаются в бухгалтерском учёте. Частные лица, порой, бывают заинтересованы в умышленном искажении фактов и цифр для извлечения личной выгоды. С этой стороны передача бухгалтерии на аутсорсинг позволит руководителю не беспокоиться о том, что с его финансами кто-то захочет провести сомнительные операции. Бухгалтера-консультанты Группы компаний «Бизнес-Гарант» не имеют финансовой заинтересованности в искажении отчетности и любых других документов, скорей наоборот — нам выгодно качественное обслуживание клиента.

Во-вторых, руководителей неприятно удивляет время, когда подходят сроки сдачи отчётности в налоговые органы. Как правило, выясняется необходимость подписи в декларации за пять минут до сдачи. И это вместо того, чтобы заранее подсчитать суммы налогов, подлежащих к уплате и обсудить полученные цифры. Консультационно-бухгалтерский центр Группы компаний «Бизнес-Гарант» использует передовые средства автоматизации бухучёта, что позволяет добиться отличных результатов. Требуемые налоговые декларации можно будет сформировать заблаговременно и ознакомиться с цифрами в них. А также, благодаря возможности передачи через телекоммуникационные каналы связи наши клиенты не тратят драгоценное время на подпись документов и очереди в налоговой инспекции.

Ну и ещё один пункт — руководителям хотелось бы вести диалог со своим бухгалтером, консультироваться по вопросам изменения законодательства или оптимизации схемы бухучёта и налоговой отчётности. На практике такой диалог является скорей исключением, т.к. многие бухгалтера предпочитают «отговариваться» терминологией и заниматься своим делом, вместо того, чтобы работать с руководителем над улучшением рентабельности предприятия.

Решение этого вопроса мы организовали так — наши специалисты стремятся к диалогу с руководителями, на понятном языке. Нам важно, чтобы руководитель мог доверять нашей компании, поэтому мы своевременно информируем клиентов об изменениях в законодательстве. Также даём рекомендации по бухучёту и налоговой отчётности клиентам, изъясняясь понятным им языком. Мы — не строим стен определениями, мы — строим мосты диалогом.

Если резюмировать все проблемы, связанные с бухгалтерским учётом для малого и среднего бизнеса, то можно заключить следующее: руководитель желает видеть в своём бухгалтере надёжного специалиста, который профессионально ведёт учёт, вовремя решает вопросы налоговой отчётности, содержит документацию в порядке и способен проконсультировать на человеческом языке, не закрывая смысл сплошной терминологией.

Ведение и сопровождение бухгалтерских услуг в Группе компаний «Бизнес-Гарант» удовлетворяет всем вышеназванным критериям. Наши услуги позволяют руководителям получить качественное сопровождение своей деятельности компанией, заинтересованной в финансовом благосостоянии предприятия-клиента.

Как видите — бухгалтерский аутсорсинг может стать достойным решением вопроса бухучёта Вашей организации.

По всем вопросам, Вы можете обратиться в один из офисов компании, расположенных в Самаре и Тольятти:

г. Самара, ул. Красноармейская, д. 72. т. 271-05-35

г. Самара, пр. Карла Маркса, д. 190, 5 этаж т. 372-00-72

г. Самара, ул. Киевская, д. 1, оф. 308. т. 338-88-55

г. Самара, ул. Аэродромная, д. 45, оф. 203. т. 373-07-03 (73)

г. Самара, пр. Кирова, д. 130 т. 331-66-66

г. Самара, ул. Победы, д. 105, т. 979-99-78

г. Тольятти, ул. Юбилейная, д. 31 И, 3 эт. т. 8-(8482) 201-000

а также на сайте www.bg63.ru.