Как рассчитать отпускные

При планировании отпуска любому важно знать, какой суммой он сможет располагать.

Отпускные рассчитывают, исходя из среднего дневного заработка. Расчетным периодом считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск.

Для расчета среднего дневного заработка (СЗ) сложите заработную плату за последние 12 календарных месяцев (Д), затем разделите получившуюся сумму на 12 и потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). То есть СЗ = Д /12/29,4.

Рассчитайте сумму отпускных (СО) по формуле: СО = СЗ х ДО (ДО – количество календарных дней отпуска).

Обратите внимание

При вычислении годового дохода учитываются только выплаты, предусмотренные трудовым договором сотрудника (премии и прочие выплаты, оговоренные в контракте, которые он получает ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). А вот материальная помощь, разного рода компенсации, страховые выплаты и прочее не учитываются.

Пример

Сотрудник отработал полный расчетный период, зарабатывая в месяц 30 000 руб., при этом ежеквартально получал премию в размере 5 000 руб. Он уходит в отпуск на 14 календарных дней. СЗ: 380 000/12/29,4 = 1077,10 руб.

СО: 1077,10 Х 14 =15 079,40 руб.

Неполный расчетный период

Иной расчет отпускных производится, если какой-либо месяц или несколько месяцев в расчетном периоде не отработаны полностью. Во-первых, посчитайте свой доход в этом периоде, включая и не полностью отработанный месяц (месяцы). Определите, сколько дней отработано в таких месяцах. Сделать это можно по формуле: ОД = 29,4 /ККД х ОКД (ОД – отработанные дни, ККД – количество календарных дней в месяце, ОКД – количество отработанных календарных дней в месяце). Сложите получившееся число с количеством полностью отработанных месяцев, умноженным на 29,4. Рассчитайте сумму отпускных, разделив сумму дохода в расчетном периоде на количество получившихся отработанных дней и умножив на число дней отпуска (ДО).

Обратите внимание

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и пр.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 августа 2012 года с окладом в 30 000 руб. Он планирует уйти в отпуск с 29 июля 2013 года на 28 рабочих дней. При этом он два раза был на больничном: с 1 по 8 ноября и с 20 по 26 июня. За больничный в ноябре было начислено 3400 руб., за июньский – 2975 руб.

В ноябре в связи с больничным у сотрудника отработано 22 дня, считаем дни для расчета отпускных: 29,4/30 Х 22 = 21,56.

В июне в связи с больничным у сотрудника отработано 23 дня, считаем дни для расчета отпускных: 29,4/30 Х 23 = 22,54.

За все месяцы, в которых он был здоров, его доход составил 9 Х 30 000 = 270 000,00 руб. За те месяцы, в которые он болел, доход составил: ноябрь 30 000 – 3400 = 26 600 руб., июнь 30 000 – 2975 = 27 025 руб. Находим общий доход сотрудника за 11 месяцев: 270 000 + 26 600 + 27 025 = 323 625 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок 323 625 / (29,4 Х 9 + 21,56 + 22,54) = 323 625/308,70 = 1048,35 руб.

Рассчитываем сумму отпускных 1048,35 Х 28 = 29 353,80 руб.

На всякий случай

График работы (пяти- или шестидневный) не влияет на механизм расчета среднего заработка и размера отпускных.

Если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы, используется коэффициент повышения. Он равен повышенной зарплате, поделенной на прежнюю меньшую. На этот коэффициент нужно умножить заработную плату за все месяцы до ее повышения, остальные расчеты производятся по обычной формуле. Коэффициент повышения применяется, если рост зарплаты произошел по всему предприятию или структурному подразделению. Отдельного сотрудника это не касается.

Есть также множество других случаев, когда учитываются различные факторы при расчете отпускных. Логика подсказывает, что справки можно навести в бухгалтерии.

Расчет отпускных бухгалтер производит не позднее 3 рабочих дней до наступления отпуска.

Записала Светлана Скаредова