Мэрия областной столицы взяла на себя часть организационных вопросов. Муниципалитет предоставляет муниципальные учреждения для проведения состязаний по номинациям. Департамент городского хозяйства и экологии обеспечит содержание территорий вокруг мест проживания гостей и объектов посещения. Также департамент проконтролирует подачу горячей и холодной воды в места проведения состязаний. Для многих конкурсов, таких как лепка или парикмахерское искусство, это просто необходимо. Для этого пришлось отложить часть плановых ремонтных работ.
Департамент потребительского рынка и услуг организует работу выездных буфетов на 10 конкурсных площадках. Гостям и участникам фестиваля будет обеспечен бесплатный проезд в муниципальном общественном транспорте.
Городская администрация также обеспечит проведение торжественного открытия игр на площади Куйбышева.
Заместитель мэра Самары Екатерина Горбунова сообщила, что муниципалитет в течение пяти дней игр будет обеспечивать питание 246 самарских участников. Посетить конкурсы Дельфийских игр смогут порядка 6,5 тысячи учащихся и педагогов муниципальных образовательных учреждений. Их участие обеспечат департамент образования и управление культуры города.
Следующее заседание оргкомитета будет выездным. 14 мая, за день до официального старта Игр, руководители всех ответственных подразделений лично проверят готовность площади Куйбышева к открытию.