Время не стоит на месте, а стремительно движется вперед. Еще вчера идеальное рабочее место представлялось в виде отдельного стола, удобного кресла, быстрого Wi-Fi и кофемашины с неограниченным запасом зерен. Но уже сегодня появились сервисные или гибкие офисы (они же flex office), которые с каждым годом набирают всё большую популярность.
Почему эра классических офисов уходит в прошлое и из-за чего фрилансеры, стартаперы, индивидуальные предприниматели, крупные корпорации и даже госструктуры всё чаще выбирают сервисные пространства, рассказываем в материале.
Принцип «всё включено»
Гибкие пространства дают полностью готовое к размещению сотрудников помещение с дорогой и качественной отделкой, офисной мебелью, продуманной эргономикой, первоклассным техническим оснащением, интернетом, услугами клининга, охраны, паркингом, а также предоставляет расходники для принтера и другие офисные принадлежности.
Арендодатель берет всю офисную рутину на себя, а резидентам остается только сосредоточиться на решении их главных и волнующих задач.
— Помимо арендуемых офисных мест, в распоряжении резидентов оказывается большое пространство для работы, нетворкинга и отдыха: open space, конференц-зал, переговорки, звуконепроницаемые акустические кабины, скайп-румы, лаунджи, локации для занятия спортом, зоны отдыха, кухня с кафетерием», — говорит основатель сети гибких офисов fun(c) Кирилл Кутергин.
Гибкие не только офисы, но и предложения
Аренда классического офисного помещения, как правило, заключается на длительный срок с вероятностью штрафа за досрочное расторжение, а возможности расширения зависят от наличия свободного пространства у собственника.
В flex-офис можно заехать за один день, быстро изменить сумму оплаты и количество мест (при сокращении или, наоборот, увеличении штата) без долгосрочных контрактов и больших вложений.
Кроме того, гибкие офисы можно легко кастомизировать под запрос арендатора: изменить конфигурацию и функциональные зоны, докупить мебель, добавить/убрать перегородки, подстроить систему управления в соответствии с потребностями компании. Все эти нюансы делают flex-пространства идеальным выбором для быстрорастущих бизнесов.
Развитие, нетворкинг и борьба с эмоциональным выгоранием
Гибкие офисы эволюционируют, развиваются и вбирают в себя все самое лучшее. Они предоставляют не просто рабочее место с зонами отдыха, а многофункциональные пространства и настоящие бизнес- и креативные объединения.
Условия для нетворкинга
Flex-офис объединяет в одном пространстве людей самых разных профессий: дизайнеры, предприниматели, фрилансеры, юристы, проектировщики, журналисты, маркетологи, программисты. Резиденты быстро устанавливают между собой контакт, обмениваются знаниями и опытом, вдохновляются идеями и находят новых партнеров и клиентов.
Площадка для мероприятий и корпоративного обучения
Гибкие офисы легко трансформируются под необходимую площадку для мастер-классов, киносеансов, концертов, обучающих тренингов, открытых лекций и семинаров, конференций, воркшопов, мастермайндов и других различных ивентов.
Борьба с эмоциональным выгоранием
Бешеный график, отсутствия комфортных условий труда и командных мероприятий приводят к эмоциональному выгоранию (согласно исследованию hh.ru и health tech компании AIBY). Гибкие офисы создают здоровую атмосферу, где соблюдают баланс между работой и отдыхом, стирается граница между руководителем и подчиненным (сотрудники чувствуют себя равным и ощущают частью большого общего целого), укрепляют взаимоотношения с коллегами и в результате больше вовлекаются в рабочие процессы.
— Сервисные офисы понравятся даже самым консервативным компаниям: на рабочих местах идеальная тишина, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на решении главных задач; в переговорках кипит жизнь и проводятся тренинги, собеседования, деловые встречи и мозговые штурмы; в общих зонах энергия бурлит, музыка играет, а люди общаются и развиваются, — говорит Алексей Кутергин, совладелец проекта fun(c).
Постскриптум
Гибкие офисы представляют собой инновационный подход к организации рабочего пространства, который способствует повышению эффективности бизнеса и улучшению условий труда для сотрудников. Они открывают новые возможности для развития компаний и позволяют им быть более гибкими и конкурентоспособными на рынке.
Однако, несмотря на все неоспоримые преимущества и уникальные возможности flex-пространств, многие руководители и сотрудники по-прежнему предпочитают традиционный формат офиса: когда у каждого есть свое постоянное рабочее место, начало и конец рабочего дня фиксированы, обеденный перерыв ограничен часом, а из устраиваемых мероприятий компания предоставляет только корпоратив. Но желание делать всё одинаково и панический страх отступить от привычного распорядка — это признаки невроза, от которого страдает множество офисных работников. Выйти из порочного круга более чем реально. Но для этого необходимо не держаться за прошлое, а двигаться навстречу будущему.
Испытать гибкие офисы можно, заглянув на экскурсию! На первый месяц можно получить скидку 30% при бронировании на два месяца.
Телеграм: @func_smr;
телефон +7 968 900-25-43.
ООО «ФАНК САМАРА», func.town/samara
