
Любому предпринимателю рано или поздно становится нужна удобная программа для учета товаров и денег
Предпринимателям из сферы малого бизнеса рано или поздно становится необходима программа, в которой можно вести учет товаров и денег. А в 2025 году руководителей организаций и бухгалтеров ждут еще и очень серьезные и разнообразные изменения в налогообложении. Есть много предложений программных продуктов для автоматизации бизнеса и учета, но зачастую у каждого конкретного продукта — несколько версий с разной стоимостью.
Что выбрать?
Программы 1С, как правило, доступны в трех вариантах:
базовая;
ПРОФ;
в виде облачного сервиса.
У них разный функционал, количество пользователей и, конечно, стоимость.
Базовая версия 1С: когда простота — это преимущество
Базовая поставка программы 1С — самый доступный вариант для пользователя по цене. Низкая стоимость за пожизненную лицензию с бесплатными обновлениями и отсутствие абонентской платы являются главными преимуществами такого варианта. Но что получает бизнес за эти деньги?
Во-первых, базовая версия предназначена для установки на один компьютер и для работы одного человека. Но к программе можно подключать вспомогательные рабочие места — например, рабочие места кассиров, используя программы «1С: РМК», «1С: Мобильная касса» или «1С: Касса».
Во-вторых, учет в базовой версии можно вести только по одному ИНН, то есть по одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Это может стать ограничением, если у предпринимателя несколько компаний или видов деятельности.
В-третьих, базовая версия не поддается доработкам. Невозможно изменить или расширить функциональность программы под свои специфические нужды.
Версия ПРОФ: для тех, кто стремится к большему
Не содержит ограничений базовой версии:
позволяет вести учет по нескольким юридическим лицам в одной базе данных;
можно добавить любое количество пользователей, которые будут работать одновременно;
программа становится гибкой и масштабируемой.
Важным преимуществом версии ПРОФ является возможность доработки программы под свои нужды. Партнеры фирмы «1С» могут настроить и расширить функциональность под особенности любого бизнеса.
Стоимость ПРОФ-версии в несколько раз выше базовой, а обновления программы платные.
Облачные решения 1С: современный подход к автоматизации
Существует и компромиссный вариант, который позволяет получить гибкое и масштабируемое решение на базе 1С, но при этом обойдется дешевле ПРОФ-версии. Это использование программ 1С в облаке 1CFresh.
Облачная версия избавляет пользователей от необходимости устанавливать и обновлять программу самостоятельно. Все обновления происходят автоматически, а данные хранятся на надежных серверах, защищенных от сбоев и потерь информации. Добавление новых пользователей становится простым и быстрым процессом.
Вместо покупки лицензии при использовании программ 1С в облаке нужно только оплачивать соответствующую подписку. Тарифы гибкие и зависят от числа пользователей и выбранной программы.
Главный недостаток облачных решений — зависимость от стабильного интернет-соединения. При его отсутствии работа с программой становится невозможной. Однако некоторые программы, например «1С: Касса», предлагают гибридные решения: локальная программа на компьютере работает в связке с облачной программой. При этом работать можно даже при обрыве интернет-соединения — данные автоматически обновятся при восстановлении связи.
Как сделать правильный выбор
Выбор между базовой, ПРОФ и облачной версиями зависит от специфики бизнеса, планов на развитие и бюджета.
Если у вас небольшой бизнес с одним ИНН и вам достаточно одного рабочего места с полным функционалом, то базовая версия станет оптимальным и, главное, самым бюджетным вариантом.
Если для вас важна гибкость, отсутствие технических забот и вы готовы работать через интернет, то оптимальным решением станет облачная версия. Это современный подход, который позволяет быстро адаптироваться к изменениям и экономить ресурсы.
Если число необходимых вам рабочих мест превышает десяток или если вам нужны серьезные доработки программ под ваши специфические запросы, то стоит инвестировать в ПРОФ-версию.
Автоматизация — сложный, но необходимый шаг для развития бизнеса. Выбор подходящей версии 1С может показаться непростой задачей.
Получить более подробную информацию об особенностях каждого варианта и принять правильное решение помогут партнеры Фирмы «1С».
