Существует удобный и эффективный инструмент для ведения кадрового электронного документооборота
Современная кадровая служба сталкивается с огромным объемом рутинных операций: оформление приема и увольнений, ведение личных дел, расчет отпусков и контроля рабочего времени, обмен документами с сотрудниками.
Использование сервиса «1С: Кабинет сотрудника» и встроенных возможностей 1С для кадрового делопроизводства позволяет существенно снизить нагрузку на отдел персонала и повысить качество управленческих решений.
«1С: Кабинет сотрудника» — это удобный и эффективный инструмент для ведения кадрового электронного документооборота, позволяющий:
автоматизировать кадровые процессы;
обеспечить удобный доступ сотрудников к кадровым данным и документам;
минимизировать ручной ввод и исключить дублирование данных;
оптимизировать процессы подписания документов и согласования заявлений.
«1С: Кабинет сотрудника»
Сокращается время на выполнение стандартных процедур
Переходы документов, подписи, передача заявлений и приказов выполняются через электронные формы, что исключает необходимость дублирования бумажных документов и минимизирует ошибки.
Повышается прозрачность и контроль
Все кадровые действия фиксируются в системе: кто и когда внес изменения, какие документы подписаны, какие заявления ожидали согласования.
Улучшается коммуникация с сотрудниками
Работники могут направлять заявки, знакомиться с приказами, получать расчеты и справки без обращения в отдел кадров. Мобильный и удаленный доступ к функционалу позволяет поддерживать процессы при гибких режимах работы.
Снижаются затраты и повышается эффективность бизнеса
Сокращение бумажного документооборота и человеческого фактора уменьшает операционные расходы и количество ошибок, влияющих на расчет зарплаты и налоги.
Сервис соответствует текущим требованиям законодательства, позволяет вносить изменения и адаптировать процессы без значительных затрат времени и ресурсов.
Сотрудник — владелец личного кабинета — может
посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
получить подробную справку о неиспользованном отпуске;
написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
запросить справку 2-НДФЛ;
запросить справку с места работы;
проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить о необходимости их изменения.
«1С: Кабинет сотрудника»
Сервис работает в программах:
1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3;
1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3;
1С: ERP Управление предприятием 2;
1С: Комплексная автоматизация 2;
1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.
Тестовый период
Можно подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С и создать неограниченное количество личных кабинетов.
1C: Кабинет сотрудника способен существенно повысить эффективность HR и всей организации за счет централизованного хранения данных, автоматизации процессов и улучшения взаимодействия сотрудников.
Если необходима помощь с подключением и настройкой сервиса, можно обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО».
