С 1 сентября 2026 года компании обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде
Переход на обязательные ЭПД с 1 сентября коснется многих компаний. В электронном виде нужно будет оформлять транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору. Даже если организация заказывает воду и канцелярию в офис, то она выступает грузополучателем и должна подписать определенный раздел в электронной транспортной накладной.
В цифровой формат перейдут транспортные накладные, заказы, заявки, путевые листы и договоры фрахтования
В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года обязательны:
электронная транспортная накладная;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд;
электронный путевой лист;
электронный заказ (заявка);
электронный договор фрахтования.
У пользователей программ 1С есть преимущество: упростить формирование электронных перевозочных документов и организовать обмен с участниками перевозок можно прямо в своей программе с помощью сервиса 1С-ЭПД.
Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:
Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С.
Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Разным участникам цепочки нужны разные виды электронных подписей: УКЭП (квалифицированная) или УНЭП (неквалифицированная), машиночитаемая доверенность (МЧД) для уполномоченных лиц — логистов, бухгалтеров, кладовщиков.
Договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого необходимо отправить контрагентам приглашение к обмену.
Обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Инструкции по настройке и использованию 1С-ЭПД доступны на информационном ресурсе 1С: ИТС на сайте.
Пользователи 1С могут оформлять и обмениваться документами через сервис 1С‑ЭПД
Каждый участник перевозки оплачивает только отправленные им титулы по факту их подписания. Титул в ЭПД — это часть составного электронного документа «Транспортная накладная». Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Для подключения и настройки электронного документооборота можно обратиться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
