ѕереход бизнеса на онлайн-кассы — вопрос, который затронул каждого предпринимател€. Ќовые терминалы обещают существенно упростить процесс передачи информации ‘едеральной налоговой службе и фактически исключить ошибки в отчетности. Ќо у бизнеса по-прежнему остаетс€ множество вопросов. ¬о сколько обойдетс€ покупка оборудовани€?  акие функции выполн€ет новый терминал? „то будет, если не устанавливать кассу с фискальным накопителем? ќтветы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

ќнлайн-кассы дл€ бизнеса: как перейти без головной боли

√оловна€ боль или преимущество?

‘иксировать расчеты онлайн предпринимателей сферы торговли и услуг об€зал ‘« № 54. Ќасколько это сложно, можно судить по примерам тех, кто уже применил нововведение на собственном опыте. », как показывает практика, плюсов всЄ-таки больше, чем минусов.

“ак, главными преимуществами онлайн-кассы €вл€ютс€ мобильность и многофункциональность. Ќовые терминалы подход€т дл€ наличных или безналичных расчетов с клиентами, отправл€ют данные о покупках в налоговую в режиме онлайн, контролируют товарооборот, а также могут использоватьс€ дл€ бизнес-аналитики.

ƒл€ примера, рассмотрим особенности работы облачных касс от ћ“—: их использование позвол€ет не только выполнить требовани€ закона, но и быстро провести цифровизацию бизнеса. “аким образом, владельцы частных магазинов, киосков, торговых точек, другие предприниматели получат в свое распор€жение набор современных инструментов дл€ управлени€ продажами: автоматизированное управление закупками, складской учет, анализ остатков, оценку маржинальности отдельных товаров, а также управление программами ло€льности.

ќ выходе на рынок облачных касс ћ“— объ€вила в окт€бре 2017 года после покупки почти 51% в уставном капитале ќќќ «ќблачный –итейл» (торгова€ марка LiteBox), российского разработчика программного обеспечени€ дл€ розничной торговли. ¬ декабре 2017 года системный интегратор «Ёнвижн √руп», дочерн€€ компани€ ћ“—, получила аккредитацию ‘Ќ— на работу в качестве оператора фискальных данных.

»нтернет без проводов

≈ще один несомненный плюс онлайн-кассы — возможность работы от мобильного интернета. Ёто особенно актуально дл€ территорий, где есть проблемы с кабельным покрытием.

—ам аппарат напоминает терминал дл€ оплаты банковской картой. ѕомимо фискального накопител€, он оснащен сенсорным экраном, камерой дл€ считывани€ штрих-кода, а также разъемом дл€ SIM-карты, котора€ позвол€ет передавать информацию через интернет. ѕри этом аккумул€тора хватает до 10 часов работы в непрерывном режиме, в режиме ожидани€ — до п€ти суток, что делает терминал удобным дл€ использовани€ в местах, где возможны перебои с электричеством.

¬асилий —крыжников — индивидуальный предприниматель, владеющий сетью торговых точек с игрушками и канцтоварами в —амаре и Ќовокуйбышевске:
—  огда встал вопрос о переходе на онлайн-кассу, € сразу выбрал модель с SIM-картой ћ“—, чтобы не заморачиватьс€ с проводным интернетом. ѕродавцы с новым оборудованием разобрались быстро, по сути от обычной кассы оно ничем не отличаетс€. я сам иногда встаю за прилавок и могу сказать, что с онлайн-кассой работа идет быстрее, да еще и данные по мобильной сети моментально уход€т в налоговую. ≈сли бы это еще помогло в перспективе упростить или автоматизировать сдачу бухгалтерской отчетности, было бы просто прекрасно.

÷ена вопроса

–азмер инвестиций в новое оборудование особенно волнует представителей бизнеса. —егодн€ на рынке представлены аппараты разных моделей, стоимость которых может существенно отличатьс€ в зависимости от производител€ и функционала. Ќо если предприниматель воспользуетс€ комплексным решением, то сможет не только привести бизнес в полное соответствие новым нормам, но и существенно сэкономить.

ƒл€ примера, стоимость кассы от ћ“— составит 18900 рублей, при этом все необходимые сервисы до 1 июл€ клиенты получат бесплатно, включа€ св€зь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.

—тоит отметить, что коробочный продукт «ћ“—  асса» имеет несколько модификаций дл€ удобства использовани€. “ак, дл€ небольших торговых точек и разъездных сотрудников, например, курьеров, представлен компактный базовый мобильный вариант с сенсорным экраном. ƒл€ магазинов с высокой проходимостью и клиентов, у которых уже есть часть необходимого оборудовани€, — стационарный аппарат с полноразмерным экраном и отдельно сто€щим фискальным регистратором. ¬се устройства передают данные через мобильную сеть или Wi-Fi, а информаци€ хранитс€ в защищенном облаке, что позвол€ет предпринимател€м контролировать бизнес из любой точки мира.

ќнлайн-касса куплена: что дальше?

ѕосле приобретени€ необходимой модели онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных и в ‘едеральной налоговой службе. Ёто можно сделать как самосто€тельно, так и обратившись к специалистам. ¬ ћ“— данную услугу можно заказать в личном кабинете сразу после покупки.

ѕосле этого можно в полной мере оценить преимущества использовани€ нового аппарата, который позвол€ет производить учет и отслеживать остаток товара с помощью личного кабинета, а также существенно облегчает реализацию.

—тоит отметить, что терминал выдает чеки нового образца, в которых указана полна€ информаци€ — название организации, врем€, им€ кассира, все товарные позиции и прочие данные.

ћожно ли избежать перехода на новую   “?

ќднозначно — нет. ќт действи€ нового закона освобождены лишь отдельные категории бизнеса, но большинству организаций всЄ же придетс€ прин€ть во внимание новый закон.   счастью, сделать это можно безболезненно и с минимальными затратами.

ѕредприниматели, не установившие кассу с фискальным накопителем, будут об€заны заплатить штраф за каждый чек, выданный с помощью оборудовани€, не соответствующего новому закону. —уммы штрафов варьируютс€ от 3000 до 10000 рублей за чек, в зависимости от юридической формы бизнеса.

«ћ“—  ассу» уже сегодн€ можно купить в рассрочку на сайте и в розничной сети ћ“—. Ќапомним, все необходимые сервисы до 1 июл€ клиенты получат бесплатно, включа€ св€зь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.