23 апреля – Международный день секретаря

САМАРА24 – Надежда Симакова, 23 апреля. В среду отмечается Международный день секретаря, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире –без секретаря не обойтись ни в одной организации, сообщает job.ru.

Существуют два их наиболее распространенных типа: секретарь в приемной и секретарь-референт.

Секретарь в приемной – это сотрудник, который принимает телефонные звонки и посетителей, принимает и отправляет корреспонденцию. Секретарю в приемной требуется приятный голос и внешность, навыки делового общения, знание компьютера и умение пользоваться офисной техникой.

У секретаря-референта круг обязанностей гораздо шире. Он ведет делопроизводство: составляет, регистрирует и обрабатывает официальную корреспонденцию, принимает документы на подпись. Такой секретарь может заниматься и первичной бухгалтерией, хозяйственными вопросами, подготовкой переговоров с партнерами фирмы и ведением предварительных переговоров, а также планирование рабочего дня руководителя.

Поздравляем секретарей с профессиональным праздником!