Офис на час

Офис – это не только помещение для контактов с людьми. Офис – это имидж и лицо компании. При аренде офиса организации, как правило, внимательно относятся к критериям выбора помещений: району, местоположению будущего офиса, необходимым площадям.

Есть компании, которые еще более серьезно подходят к выбору нового офиса, тогда учитывается и качество здания, телекоммуникации. Самарский бизнес уже дорос до того уровня, чтобы предъявлять требования к качеству коммерческих площадей.

Часть рынка коммерческой недвижимости представляют старые перепрофилированные здания. Но они обладают рядом недостатков: отсутствие паркинга, подъездных путей, бесперебойное электроснабжение.

Следующая часть рынка коммерческой недвижимости – это площади в бизнес-центрах, построенных недавно и соответствующих современным требованиям. Но площади в этих центрах приобретаются неохотно, так как кроме желанных и модных соседей в любом бизнес-центре рядом может оказаться прямой конкурент.

«В профессиональных риелторских компаниях консультанты проводят маркетинговую стратегию, – рассказывает руководитель отдела продаж коммерческой недвижимости АН «Визит» Елена Щербакова. – Так, при подборе помещений для магазинов важен такой критерий, как соседство. Приветствуется расширенная сеть магазинов одного направления. А вот при подборе офиса для банка, парикмахерской, конкурирующая фирма не должна находиться в этом квартале. Но в густонаселенной и активно развивающейся Самаре соблюсти это правило бывает непросто – нет никаких гарантий, что там, где сегодня стоит жилой дом, завтра не появится новый офис».

А что делать тем предпринимателям, которые не имеют возможности ни купить, ни арендовать офис? Что отсутствие оного крайне неудобно как им самим, так и для их клиентов – очевидно.

Согласитесь, что домашние офисы, а тем более кафе, гостиницы и другие публичные места, не всегда соответствуют ситуации и эффективному решению рабочих вопросов. Но и свой офис иметь не всегда выгодно, а многим просто недоступно.

В Самаре снять на короткое время полностью меблированный офис можно, но у нас подобная услуга пока не нашла широкого применения. По мнению некоторых специалистов, такой вариант могут использовать подставные компании, которые в будущем просто исчезнут. Налоговым инспекторам зачастую сложно выявить «фирмы-однодневки», которые создаются не с целью получить прибыль от предпринимательской деятельности, а чтобы уклониться от уплаты налогов, заключить разовые незаконные сделки. Администрация недобросовестной фирмы, как правило, не находится по месту государственной регистрации или в качестве сведений о ее местонахождении заявлен несуществующий адрес. Хотя довольно часто под большую часть критериев фирм-«однодневок» подпадают вполне добросовестные компании. Особенно уязвимы небольшие фирмы, которые не имеют офиса и большого количества сотрудников.

Несмотря на возможные ошибки инспекторов, в скором времени эксперты прогнозируют всплеск интереса к офисам-«однодневкам». По их мнению, на рынке будет появляться все больше бизнес-центров, предоставляющих клиентам возможность краткосрочной аренды.

Сейчас как такого спроса на почасовую аренду офисных помещений почти нет. Рынок «офисов на час» сегодня еще не сформирован, а у агентств недвижимости практически отсутствуют подобные предложения. В большинстве случаев такие услуги оказываются арендаторами или собственниками помещений в частном порядке.

Как правило, компании стараются арендовать офис не менее чем на один месяц.

В последнее время рынок краткосрочной аренды (от одного месяца) демонстрирует значительный рост и увеличивается количество бизнес-центров, предоставляющих подобные услуги.

Большим преимуществом «офисов на час» является возможность, не затрачивая денег и времени на обустройство помещения, сразу приступить к работе. Будущий офис прекрасно меблирован, к тому же предоставляется целый пакет необходимых услуг: есть залы для проведения конференций с самой различной аппаратурой, предусмотрены бытовые услуги, секретарь или ресепшн.

Сдача в аренду подобного готового продукта для собственника хотя и рискованный, но достаточно прибыльный бизнес: стоимость часовой аренды в пересчете на квадратный метр значительно выше по сравнению с долгосрочной. Однако в этих случаях рассчитывать на стабильный доход собственнику не приходится.

Как правило, на два-три часа компании или частные предприниматели предпочитают арендовать либо переговорные комнаты, либо конференц-залы для организации деловых встреч и банкетов. Зачастую подобные услуги помимо бизнес-центров предоставляют гостиницы. По данным экспертов, стоимость аренды переговорной комнаты, рассчитанной на 8-10 человек, в элитных бизнес-центрах и в гостиницах составляет примерно $40-55 в час. Размер ставки аренды переговорной комнаты в рамках обычного делового центра находится на уровне 500-1000 рублей в час.

При краткосрочной аренде от одного месяца плата начисляется по фиксированным ставкам. В основном к подобным услугам прибегают иностранные компании, которые либо приехали в Россию для первичного сбора информации по интересующему сегменту рынка, либо для осуществления краткосрочного проекта.

В перспективе фирма «Офис на час» могла бы перерасти в солидную компанию, имеющую целый комплекс офисов (в одном здании), где сдавались бы помещения на час, на сутки, на месяцы. Также имелся бы актовый зал для проведения разнообразных семинаров и презентаций (также по предварительной заявке) плюс доступ любого бизнесмена к компьютеру, принтеру, копировальному аппарату, факсу, Интернету и даже кафе. В том же здании можно предоставить место для юридического и налогового консультанта. В общем, все, что нужно для решения организационных вопросов бизнеса, собрать в одном месте. «Офис на час» будет зарабатывать деньги на предпринимателях, а предприниматели с помощью фирмы будут экономить не только свое время, но и деньги тоже.

По сути, прибыль такого бизнеса будет состоять в разнице стоимости субаренды и аренды. Субаренда, естественно, будет стоить дороже за единицу времени, чем аренда. Вопрос в том, чтобы суметь найти подходящий офис.

По мнению экспертов, сегодня именно аренда офисов в строящихся бизнес-центрах в сочетании с профессиональной работой управляющих компаний способны компенсировать дефицит и дать толчок развитию бизнес-процессов в регионе.