Типичная ошибка бизнеса, особенно на стадии запуска, — нанять в штат сисадмина для офиса, юриста для составления договоров и бухгалтера для учета финансов. Только содержание и компетенции специалистов могут оставить заметный отпечаток на бюджете предприятия. Почему специалисты рекомендуют переходить на аутсорс и как можно сэкономить с бухгалтером «на стороне»? Подробности — в этом материале.
Дорогое удовольствие: сколько стоит бухгалтер
Маленький магазинчик цветов или промышленный гигант с поставками по всему миру — каким бы ни был масштаб коммерческой организации, ей не обойтись без бухгалтера. Таковы правила добросовестного бизнеса. Вопрос в том, сколько будет давать и забирать специалист бухгалтерии.
Самый большой риск кроется в квалификации наемного работника. Содержать в штате действительно грамотного бухгалтера — дорогое удовольствие. Во-первых, его услуги будут стоить немало. Во-вторых, хороший специалист понимает необходимость обучаться и повышать свои профессиональные навыки, особенно на фоне постоянно меняющегося законодательства, — это тоже затраты для работодателя.
Конечно, можно пойти ва-банк и сделать ставку на менее квалифицированного специалиста. Цена за его услуги будет ниже. А вот риск получить крупный штраф из-за его некомпетентности — наоборот выше.
В любом случае, каким бы ни был штатный бухгалтер, компания должна предоставить ему рабочее место со всем необходимым оборудованием и компьютерными программами, обеспечивать отпускными, больничными и декретными выплатами.
Бухгалтер по запросу: как вести бизнес без штата специалистов
Найти золотую середину между качественными и доступными услугами бухгалтера — реально. Для многих самарских компаний решением стал бухгалтерский аутсорсинг. Проще говоря, это сопровождение бизнеса специалистами «со стороны», которое может быть очень выгодным. Во-первых, такая услуга позволяет экономить на содержании бухгалтерского штата. Во-вторых, гарантирует качественную работу специалиста. В-третьих, затраты на обучение специалистов и другие сопутствующие расходы берет на себя компания-подрядчик.
Бухгалтерский аутсорсинг предполагает:
ведение расчетов с контрагентами;
аутсорсинг расчетно-кассовых операций;
работу со статистикой, отчетами;
платные и бесплатные консультации;
оценку правильности работы бухгалтерии;
консультирование по вопросам оптимизации текущих процессов;
составление схем обслуживания;
работу в «1С», клиент-банках;
ведение налогового учета.
Где найти хорошего бухгалтера на аутсорсинге в Самаре?
Для начала следует разобраться в том, какие критерии соответствуют понятию «хороший бухгалтер». Эффективный, надежный, внимательный. К счастью, современные программы позволяют делать труд бухгалтера более результативным и качественным, минимизировать количество ошибок в расчетах и отчетностях. Например, «1С:БухОбслуживание» — единый стандарт и технология оказания бухгалтерских услуг, разработанный фирмой «1С».
В Самаре бухгалтерские услуги на аутсорсинге под маркой «1С:БухОбслуживание» оказывает партнер «1С» — компания «КРОСТ».
Для клиентов компании предусмотрели три варианта обслуживания с фиксированным набором самых востребованных услуг:
тариф «Комплексный сервис» — подходит для ООО и ИП с сотрудниками независимо от оборотов компании и сферы бизнеса;
тариф «Отчетность» — подходит для ООО и ИП, которые самостоятельно вводят все данные в облачную «1С:Бухгалтерию», подрядчику нужно только составить и сдать отчетность;
тариф «Зарплата и кадровый учет».
Также «КРОСТ» предлагает самарским компаниям дополнительные услуги по сопровождению бизнеса. Это регистрация ООО и ИП под ключ, восстановление бухгалтерского и налогового учета, постановка на учет контрольно-кассовых машин и многое другое.
— Для наших клиентов мы делаем бухгалтерский мир близким, дружелюбным и простым для понимания. Они могут спокойно заниматься своим бизнесом, а не тратить время и нервы на бухучет, в то же время — контролировать свою бухгалтерию в любой момент: для этого нужен лишь компьютер с доступом в интернет, — рассказала директор компании Алёна Мякишева.
При этом «КРОСТ» гарантирует полную сохранность данных: информация клиентов хранится на серверах провайдера «1С» в надежном дата-центре. Даже в случае неисправности и форс-мажоров он сохранит резервные копии.
Легко только на первый взгляд: помощь тем, кто перешел на упрощенку
В 2021 году большое количество обращений к специалистам компании связано с последними нововведениями в сфере налогообложения. Речь идет об отмене ЕНВД — единого налога на вмененный доход. Сотрудники «КРОСТ» разъясняют, какую отчетность и в какие сроки теперь нужно сдавать клиенту, какие спецрежимы он может применить в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
— Например, счастливчики самозанятые освобождены от налогового учета и сдачи отчетности, а ИП на патенте обязаны вести «Книгу учета доходов» и предоставлять ее в налоговую по запросу. Упрощенка потребует и ведение учета, и представления декларации по итогам года. На общей системе налогообложения предпринимателей ждут все «прелести» сдачи отчетности и регулярного ведения учета, — отметили эксперты по бухгалтерскому аутсорсингу.
— Доверьте свой учет специалистам «1С:БухОбслуживание» — это выгоднее, чем нанимать штатного бухгалтера. Обратившись к нам, вы передадите вашу компанию в надежные руки профессионалов и забудете о рутинной работе, которая отнимает так много времени, — резюмировала Алёна Мякишева.