«Собеседование прошло прекрасно, меня все устроило – и условия работы, и размер заработной платы, но очень скоро я убедился, что все, о чем мне говорили – неправда», – рассказывает мой знакомый, который был вынужден уволиться из компании через два месяца после того, как поступил туда на работу. На что нужно обратить внимание при подписании трудового договора?
К сожалению, случаи, когда работодатель на собеседовании берет на себя обязательства, которые потом не собирается исполнять, встречаются нередко. Но тут пенять не на кого: если бы мой знакомый был внимательнее и проследил за тем, чтобы все устные обещания вносились в трудовой договор, ему было бы легче отстаивать свои интересы.
Конечно, найдутся те, кто скажет: уж если дело дошло до выяснения отношений с работодателем, то из компании в любом случае пришлось бы уйти – неважно, что написано в договоре. Абсолютно неверная позиция. Знать свои права нужно не только для того, чтобы успешно разрешать конфликты, но и для того, чтобы их предотвращать.
О чем там речь
Как ни странно, самая распространенная ошибка соискателей при подписании трудового договора – это то, что они его не читают. Отсюда и первый совет юристов: не подписывайте документ сразу, возьмите его домой и тщательно изучите. Беглого прочтения не достаточно, так как нужно обратить внимание на целый ряд важных моментов.
В первую очередь убедитесь в том, что вы правильно понимаете, какой именно договор вам предлагают. Договоры, которыми обычно оформляются отношения между работником и работодателем, делятся на два вида – гражданско-правовые и трудовые. Разница между ними принципиальная. В первом случае с точки зрения закона речь вообще не идет о трудовых отношениях: гражданско-правовые договоры регулируются гражданским законодательством, а не Трудовым кодексом (ТК).
Компаниям это выгодно, поскольку формальное отсутствие трудовых отношений избавляет работодателя от обязанности оплачивать отпуска, больничные и предоставлять сотрудникам прочие гарантии. Гражданско-правовой договор упрощает процедуру увольнения, поскольку заключается на определенный срок (в некоторых компаниях – на месяц). Сотрудник знает, что контракт ему в очередной раз могут не продлить, и это создает дополнительную мотивацию к работе.
Если вы хотите получить разовое вознаграждение за определенный результат и больше не иметь дела с данной компанией, то гражданско-правовой договор вас вполне устроит. Если ваша цель – иметь постоянную работу, нужно добиваться подписания трудового договора. Такой документ заключается на неопределенный срок, а это лишний повод заранее четко определить все нюансы отношений с работодателем.
Сколько мне платят
Большинство моментов связано с деньгами. Поэтому надо убедиться, что, оговаривая размер и порядок начисления заработной платы, вы и ваш работодатель имеете в виду одно и то же. Часто бывает так, что в трудовом договоре записана одна сумма, а на руки сотрудник получает другую – на 13% меньше. Во избежание неприятных сюрпризов, нужно проследить, чтобы в документе было четко зафиксировано, входит ли в указанную сумму налог на доходы физических лиц.
Еще один существенный нюанс – сроки получения денег. Закон обязывает работодателя делать выплаты два раза в месяц, но по каким числам и в какой пропорции, решает сам работодатель. Однако, принимая решение о порядке выплаты зарплаты, компания берет на себя определенные обязательства, и ваша задача – проследить за тем, чтобы эти обязательства были записаны в договоре. Иначе потом не удивляйтесь, если в начале месяца вместо обещанных 70% оклада вы получите 10%, а кроме того, объяснение, что у компании временные финансовые трудности. Как правило, заработная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. Необходимо, чтобы обе составляющие были описаны в трудовом договоре. В частности, должен быть ясен механизм начисления переменной части заработной платы.
Зачастую эти вещи определяются внутренним положением о премировании. В принципе, компания его иметь не обязана, но если такое положение есть и утверждено руководством, стоит добиваться, чтобы этот факт был отражен в вашем договоре. Тогда оно станет существенной частью договора. Это важно, поскольку по закону изменение любых условий трудового договора возможно, только если сотрудник был предупрежден о нем за два месяца. Причем предупреждение нужно вручить ему под роспись или отправить по почте на адрес регистрации. Тогда руководитель не сможет вам сказать, что с завтрашнего дня вам прекращают выплачивать премию. Любой суд примет вашу сторону.
Для усталых и больных
Важный аспект финансовых отношений с работодателем – порядок оплаты отпусков. С одной стороны, эта сфера регулируется законодательством. С другой – подписывая трудовой договор, сотрудник в отдельных случаях может получить дополнительные преференции. Например, вы нанимаетесь на работу и знаете, что раньше чем через 11 месяцев вы не имеете права требовать отпуск. При этом вы не отдыхали уже три года и чувствуете, что отпуск вам необходим. Вы можете договориться с работодателем, чтобы по истечении шести месяцев вам позволили отгулять две недели. Конечно, работодатель это делать не обязан, но если вы – ценный сотрудник, то попробуйте настоять на том, чтобы обещание предоставить отпуск было зафиксировано в трудовом договоре.
Предметом торга вполне может оказаться и оплата больничных. По закону, размер выплат в так называемые периоды нетрудоспособности зависит от стажа. Если он меньше пяти лет – выплаты составляют 60% оклада, свыше пяти лет – 80%. Работодатель имеет право за свой счет (некоторые крупные компании так делают) довести размер до 100%, но это не входит в его обязанности. Однако если компания заинтересована в вас, можете попросить внести такое условие в трудовой договор.
И ни в коем случае не стоит покупаться на обещания типа: «Мы потом рассмотрим – через полгода у нас поменяется штатное расписание, тогда у нас будет другая система, и все пойдет иначе». Как правило, ничего подобного не происходит.
По особому режиму
Распространенная причина конфликтов с работодателем – разногласия по поводу графика работы. Например, руководитель и подчиненный по-разному трактуют такое понятие, как ненормированный рабочий день. Закон четко определяет его: «Особый режим, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться для выполнения своих трудовых функций за пределами установленного для них рабочего времени».
Это означает, что, во-первых, привлекать вас к сверхурочной работе могут только «эпизодически», а не каждый день. Во-вторых, что для этого необходимо соответствующее письменное (а не устное) распоряжение работодателя. В-третьих, перечень должностей, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день, должен быть определен во внутренних документах компании. Если вы не подпадаете под этот перечень, вас не имеют права привлекать к сверхурочному труду. Наконец, подобный график предполагает особую систему компенсации за выход на работу во внеурочное время. Поэтому вам необходимо проследить за тем, чтобы в трудовом договоре был четко определен рабочий режим.
Иногда функционал сотрудника не требует постоянного нахождения на рабочем месте – он просто должен представить к определенному сроку результат своей работы. Любые исключения из правил внутреннего распорядка нужно зафиксировать в трудовом договоре. В противном случае работодатель всегда может сослаться на то, что вас не было на рабочем месте, и уволить за прогул.
Коварные цифры
Бывает так, что сотрудник уже работает, а трудового договора все нет и нет. Отдел кадров не успел его подготовить, директор уехал в отпуск, не оставив доверенность. А сотрудник нужен на рабочем месте. Его просят выйти на работу. Он отрабатывает две недели, потом появляется генеральный директор и подписывает трудовой договор текущим числом. В результате две недели человек отработал бесплатно.
«Лекарство» от этого одно – нужно помнить, что в течение трех дней с момента, когда вы приступили к работе, вам обязаны выдать приказ о приеме на работу. И он должен быть оформлен тем числом, когда вы фактически приступили к работе. Та же дата должна стоять и в трудовом договоре.
Чтобы красиво уйти
Наконец, последний пункт, о котором можно заранее договориться, – особые условия увольнения. Процедура увольнения четко прописана в законе, но он дает работодателю возможность пойти навстречу сотруднику и оформить увольнение по так называемому соглашению сторон. Например, сотрудник иногда получает не двухнедельный, а двухмесячный заработок или оставляет за собой номер служебного мобильного телефона, а порой и служебный автомобиль. Поэтому еще в момент подписания договора необходимо предусмотреть особые условия его расторжения (разумеется, это возможно лишь в случае, если вы представляете особую ценность).
Правда, зачастую в ответ на попытки соискателя вписать в договор какие-то дополнительные условия работодатель говорит: «Это наша постоянная форма, и мы от нее не отступаем». Однако нужно понимать, что отношения с работодателем – это всегда предмет договора, потому что компания заинтересована в вас так же, как и вы в ней. А если нет – подумайте, стоит ли вступать в трудовые отношения.
Не верь, не бойся, не проси
Если, несмотря на все ваши превентивные меры, права все же нарушаются, последний шанс избежать суда – обратиться в комиссию по трудовым спорам. Там вы получите бесплатную юридическую консультацию. Если случай нарушения ваших прав – особо вопиющий, то комиссия может инициировать проверку работодателя. Для любой компании это неприятно, к тому же связано как минимум с лишними хлопотами.
Впрочем, практика показывает, что в большинстве ситуаций юридически грамотное поведение сотрудника при подписании трудового договора впоследствии помогает разрешать все возможные разногласия, не доводя дело до серьезного конфликта. Как правило, работодатель (особенно если это крупная компания) объективно представляет свои перспективы в суде. Тем более, что суды, как утверждают юристы, в трудовых спорах обычно встают на сторону работника. Поэтому если грамотно дать понять, что вы неконфликтно настроены, но не хотели бы, чтобы ваши права нарушались, работодатель, скорее всего, пойдет на компромисс.
Материал предоставлен в рамках сотрудничества с журналом «Наши деньги. Самара».