Близок день икс для большинства российских предпринимателей в сфере торговли и общепита. До 1 июля 2018 года, согласно 54-ФЗ, они должны перейти на кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Если они этого не сделают, им грозят большие проблемы с налоговой — крупные штрафы, а в некоторых случаях и приостановка бизнеса. Штрафы начинаются от 10 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 рублей для юридических лиц.
При этом налоговая уже предупредила о том, что на этот раз никакого переходного периода и иных поблажек для нарушителей не планируется, и количество рейдов в июле увеличится. Поэтому лучше не испытывать судьбу, а вовремя подобрать онлайн-кассу — доступную по цене и удобную в работе.
Кому понадобятся онлайн-кассы в 2018–2019 годах
До 1 июля 2018 года установить кассы нового образца должны ИП или организации, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или находятся на патентной системе налогообложения (ПСН), при этом работают в сфере торговли и общепита, имеют наемных сотрудников либо занимаются вендингом.
Отсрочку на год, до 1 июля 2019 года, получили ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита и предприниматели без наемных работников, которые занимаются вендингом.
Исключения из правил
Некоторым категориям бизнеса закон позволяет вообще не переходить на новую технику и рассчитываться с покупателями без использования кассы. Эти исключения касаются таких видов деятельности, как продажа газет и журналов в киосках, торговля на ярмарках, выставках, в поездах, ремонт обуви, торговля мороженым, безалкогольными напитками, сезонными овощами вразвал, художественные промыслы, школьное питание, присмотр за детьми, престарелыми и больными (полный список приведен в ст. 2 закона 54-ФЗ).
Также кассовую технику можно не применять при расчетах в отдаленных и труднодоступных местах. Перечень таких мест установлен для каждого региона.
Не нашли себя в списке исключений? Давайте тогда разбираться с тем, чем онлайн-касса отличается от касс предыдущего поколения.
Что такое онлайн-касса
Согласно требованиям 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника (онлайн-касса) должна быть оборудована фискальным накопителем и модулем интернет-связи. Это необходимо для передачи данных о продажах в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу (ФНС). Информация передается через оператора фискальных данных (ОФД), с которым нужно заключить договор. Кроме того, как и раньше, кассу следует регистрировать в налоговой.
Штрафы за отсутствие кассы
Тем, кто нарушает требования 54-ФЗ и не передает данные о расчетах с помощью онлайн-кассы, грозят существенные штрафы:
Как быстро и выгодно купить онлайн-кассу
Удобнее всего покупать кассу и программное обеспечение у одного продавца. Хорошо, если вместе с покупкой предлагается услуга по настройке, установке и регистрации ККТ нового образца. Это экономит время, да и деньги тоже, поскольку вы можете воспользоваться комплексными предложениями.
Если есть возможность, выбирайте онлайн-кассу в комплекте с регистрацией в ФНС. Самостоятельная регистрация кассы на сайте налоговой службы занимает немало времени, а в отделениях ФНС, по отзывам предпринимателей в соцсетях, уже сейчас можно наблюдать огромные очереди. В результате вы можете потерять массу времени и не успеть перейти на новую технику до 1 июля. Кроме того, если вы неправильно укажете данные по фискальному накопителю, их нельзя будет исправить — придется покупать новый ФН (цена от 6 000 рублей за ФН 15 мес., 10 000 руб — 36 мес.) и снова тратить время на заполнение всех параметров. Поэтому регистрацию кассы лучше доверить специалистам.
Тем, кто начинает работать с онлайн-кассами, компания МТС предлагает приобрести «МТС Кассу» с пакетом «Легкий старт». Он позволит по принципу одного окна решить все вопросы, связанные с выбором и установкой кассы и кассового софта согласно 54-ФЗ. При этом «МТС Касса» обеспечена полноценной товароучетной системой, которая поможет вам автоматизировать процессы торговли и удаленно контролировать бизнес в любое удобное время через личный кабинет.
Стоимость «МТС Кассы» с пакетом «Легкий старт» — всего 10 900 рублей без ФН (17 900 с ФН на 15 месяцев). За эту цену вы получаете:
смарт-терминал ─ современный мобильный кассовый аппарат с сенсорным дисплеем;
бесплатное кассовое программное обеспечение (плата не взимается и после окончания акции);
подключение к ОФД на 1 год;
регистрацию кассы в ФНС (единственное, что вам нужно для регистрации — действующая квалифицированная цифровая подпись, а если её у вас нет, МТС поможет вам её оформить);
настройку кассы и инструктаж сотрудников (инженеры МТС по всей стране выезжают на места и настраивают оборудование под ключ).
Также в комплекте с «МТС Кассой» вам может быть предоставлена круглосуточная техническая поддержка IT-специалистов, что позволит легко разобраться с новым оборудованием.
Пакет «Легкий старт» доступен при покупке любой модели кассы от МТС. Причем аппарат можно купить не только в фирменном салоне, но и онлайн на сайте kassa.mts.ru.
Для того, чтобы соблюдать 54-ФЗ и не платить штрафы, вам не придется тратить много денег и времени. Нужно лишь правильно выбрать компанию-продавца кассовых аппаратов, которая позаботится о настройке и дальнейшей техподдержке.
Важно! ООО и ИП, которые платят ЕНВД или покупают патент, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей при покупке кассы, ФН, услуг по установке и настройке.