Кризис и бизнес: как вести бухгалтерию, чтобы 2020 год не стал последним для компании

Кризис — это и новые сложности, и новые возможности. Да, стресс на фоне происходящего «вскрывает» старые раны бизнеса и наносит новые. Но в то же время стимулирует их эффективное заживление и профилактику на будущее. Как обнаружить самые уязвимые места в бухгалтерском и финансовом учете, поставить точный «диагноз» для своей компании? Об этом рассказали специалисты бухгалтерского центра ГК «Бизнес-Гарант».

Что зависит от бухгалтерского учета?

Как связаны ошибки в бухгалтерском и финансовом учете отдельно взятых компании и мировой экономический кризис? Очень просто — биржи и тендеры берут индексы, показатели и коэффициенты именно из бухгалтерских данных. Если они недостоверны или не подтверждены аудиторами, то последствия могут быть фатальными.

Неудивительно, что сейчас, с наступлением кризиса, бухгалтерское сообщество охватила огромная тревога. Компании крепко задумались, как привести дела в порядок и снизить при этом операционные издержки. Казалось бы, при довольно высоких тратах на аудиторские услуги или содержание целого штата собственных специалистов это нереально. Но есть альтернатива — обслуживание в специализированных компаниях на аутсорсинге.

Так, провести работу над ошибками в бухгалтерском и финансовом учете помогут специалисты ГК «Бизнес-Гарант». У клиентов этой компании набирает популярность услуга «бухгалтерская ревизия» и другие программы, которые позволят предприятию восстановить бухгалтерский учет. И вот когда отчетность станет качественной и достоверной, организация сможет принимать действительно обоснованные в период кризиса решения. Например, пройти такую процедуру как реструктуризация бизнеса, чтобы нарастить его эффективность. Или же оптимизировать штат, чтобы оставить при себе толковых специалистов и не попасть под санкции, которые подразумевает кадровый учет.

Очевидно, что грамотный анализ расходов позволяет избежать массы проблем. Без участия бухгалтера-экономиста организации решить этот вопрос невозможно. Но в разных организациях у этого специалиста может быть абсолютно разный функционал. В одних компаниях от него требуется правильно составлять первичные документы, вести бухгалтерский учет, составлять и своевременно представлять бухгалтерскую отчетность, в других — без согласия бухгалтера не могут быть приняты стратегически важные финансовые решения.

— В особенности роль бухгалтера возрастает в период кризиса. Именно он располагает самой достоверной и оперативной информацией о состоянии дел в организации. Часто только бухгалтер может спрогнозировать наиболее близкий к действительности сценарий развития ситуации. В этих условиях главбуху компании могут пригодиться базовые финансово-экономические знания, полученные еще в вузе, знания в сфере юриспруденции и социального обеспечения, — отмечает ведущий эксперт бухгалтерского центра компании «Бизнес-Гарант» Маргарита Чиркина.

Но как быть, если этих остро необходимых в момент кризиса компетенций у бухгалтера вашей организации нет? Конечно, можно отправить и без того загруженного сотрудника на очередное обучение. Но дешевле и быстрее будет обратиться к команде профессионалов, которые могут внедрить и вести управленческий учет.

Что зависит от самого бухгалтера

В любом случае, без работы бухгалтера не может обойтись ни одна организация. Ведь стоит бухгалтеру ошибиться, и компания может просесть вплоть до банкротства. Так что на практике круг проблем, решаемых бухгалтером, очень широк, а степень ответственности — выше определенной законом. Что может зависеть от бухгалтера? Вот лишь несколько моментов:

• правильность учета средств и достоверность формирования отчетности организации;

• возможность и правильность оценки финансово-хозяйственной деятельности организации;

• подготовка рекомендаций по построению системы наиболее эффективного управления финансами;

• проведение анализа статей доходов и расходов с целью выявления «слабых позиций»;

• размер сумм налогов и штрафов, доначисляемых по результатам проведения проверок;

• оптимизация налогообложения;

• представление в доступной форме и в кратчайшие сроки нужной информации о состоянии дел в организации.
  

О чем это говорит? О том, что в современных условиях функции бухгалтеры не могут ограничиваться только учетной работой. Тем более — во время кризиса.

— По этой причине именно сейчас руководителям и владельцам бизнеса самое время по-иному взглянуть на услуги аутсорсинговых компаний, как на реальных или потенциальных помощников в решении насущных задач по поддержанию финансовой стабильности организации, — отмечает Маргарита Чиркина.

Что зависит от «Бизнес-Гарант»?

«Бизнес-Гарант» уже 15 лет обеспечивает самарским компаниям сопровождение предпринимательской деятельности. Подключаясь к нашим услугам, бизнесмены получают комплексную поддержку своего дела по всем вопросам, переложив все рутинные процессы на удаленных профильных специалистов.

— Сейчас мы ведем на аутсорсинге уже более 700 компаний, и с каждым днем их число растет. Предприниматели довольны и, получив опыт сотрудничества с нашими специалистами, начинают пользоваться также другими предложениями — налоговым консалтингом, юридическими услугами, инвестированием в коммерческую недвижимость и другими, — рассказала руководитель отдела продаж бухгалтерского центра «Бизнес-Гарант» Ольга Любаева. — Сейчас мы активно движемся в направлении создания полноценной экосистемы для предпринимателей, которая позволит оказывать абсолютно весь спектр услуг, необходимых для успешного развития бизнеса.

Чтобы узнать, какие процессы в вашем бизнесе можно оптимизировать и усовершенствовать, обращайтесь за бесплатной консультацией к экспертам ГК «Бизнес-Гарант».