Самарский производитель связал сады, завод и ретейл в единую цифровую систему
Масштабирование любого производственного предприятия рано или поздно упирается в пределы ручного управления. На старте бизнеса руководители могут лично контролировать каждый этап, сверять накладные и согласовывать поставки по телефону. Но когда региональная компания вырастает в игрока федерального уровня, любая задержка документов оборачивается огромными финансовыми потерями.
Именно такой путь за 35 лет работы прошла самарская фирма «Нектар». Сегодня предприятие хорошо знакомо покупателям и партнерам по всей стране благодаря соковым брендам «Волжский посад», «Вкусника» и «Иваныч». Ежемесячный объем розлива и продаж компании превышает 18 миллионов литров.
От ручного контроля — к единому цифровому пространству
Специфика работы компании заключается в том, что предприятие контролирует полный производственный цикл: от выращивания яблок в собственных садах площадью в тысячи гектаров до переработки сырья и розлива соков на передовых линиях, одних из самых быстрых в мире.
Как отмечают в компании, главная сложность администрирования столь многоуровневого бизнеса — обеспечить сквозную прозрачность и синхронизацию данных между совершенно разными направлениями:
сельским хозяйством;
производством соковой продукции;
маркетингом;
логистикой и продажами.
При ручном управлении на стыке этих звеньев информация неизбежно запаздывает, искажается или теряется. А любая заминка в цепочке поставок или согласований ведет к простоям линий либо дефициту продукции на полках, что напрямую сказывается на прибыли.
Поэтому в компании сделали ставку на стандартизацию и цифровое управление. Автоматизация внутренних процессов и внедрение электронного документооборота позволили объединить все подразделения в общее информационное поле. Теперь специалисты видят картину в реальном времени и управляют упорядоченными потоками данных, сохраняя гибкость и высокую скорость принятия решений даже при растущих объемах отгрузок.
Помимо фирменных линеек, завод выпускает большой объем продукции по ГОСТу и под собственными торговыми марками (СТМ) федеральных ретейлеров
Документы за минуты вместо недель ожидания
Отдельный вызов для крупного производителя — взаимодействие с федеральным ретейлом и десятками поставщиков сырья, упаковки и оборудования. Ежемесячно такой бизнес генерирует колоссальный поток первичной документации: универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, акты сверки, договоры и спецификации.
В компании подчеркивают, что при традиционном бумажном обмене этот процесс требует огромных трудозатрат. Почтовые задержки, затерявшиеся в пути конверты и неизбежные опечатки при ручном вводе данных грозят бизнесу кассовыми разрывами, штрафами со стороны сетей и заморозкой отгрузок. При нынешних масштабах производства обрабатывать такие массивы бумаг вручную физически невозможно и экономически нецелесообразно.
Решением стал переход на квалифицированную электронную подпись (КЭП) и сервис электронного документооборота Контур.Диадок, что кардинально изменило бизнес-процессы на предприятии:
время доставки и подписания документов с контрагентами сократилось с нескольких дней и даже недель до нескольких минут;
компания получила стопроцентную гарантию доставки, полную юридическую значимость каждого электронного файла и защиту от потери документов;
появилась возможность автоматической сверки данных.
Время для развития и новых рецептур
В фирме «Нектар» уверены: цифровизация помогает высвободить самый ценный ресурс предприятия — время сотрудников. Вместо того чтобы тонуть в бумажной волоките, команда направляет энергию на то, что напрямую укрепляет позиции компании на рынке: разработку и совершенствование рецептур, запуск новых линеек продукции, оптимизацию логистики и внедрение экологических инициатив.
Технологии для тех, кто двигает регион вперед
Пример фирмы «Нектар» наглядно показывает, что за устойчивым развитием современного производства и качественным продуктом на полках магазинов всегда стоят отлаженные процессы. Надежные ИТ-инструменты берут на себя невидимую, но критически важную часть работы, позволяя организациям расти без административных барьеров.
Именно поэтому экосистема для бизнеса Контур выступает партнером «Народной премии» — проекта, в котором жители сами выбирают лучшие компании своего региона. За каждым номинантом и победителем стоят команды, которые ежедневно развивают экономику области, модернизируют производства и задают высокую планку качества. А сервисы Контура помогают таким предприятиям избавляться от рутины, выстраивать прозрачные процессы и уверенно брать новые высоты.
Экосистема для бизнеса Контур: kontur.ru.
ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
