Система документооборота построена на платформе SharePoint компании Microsoft. Это корпоративная платформа, объединяющая все приложения Microsoft в единую информационную среду. Через портал сотрудники мэрии получают доступ к корпоративным данным, документам, приложениям, имеют возможность обмениваться документами, давать поручения и следить за их исполнением, готовить отчеты и документы, в том числе и одновременно с нескольких компьютеров редактировать один документ. «Громоздкая бумажная переписка внутри любой организации усложняет и замедляет ее работу. Необходимость вести документооборот на новом уровне существует уже давно. Мы не можем оставаться в стороне от новых технологий», – отметил мэр Самары Виктор Тархов на презентации системы электронного документооборота.
Виктор Тархов попросил при внедрении новой системы уделить особое внимание обучению персонала.