Новогодний корпоратив: как не упасть лицом в оливье

Корпоративная вечеринка по случаю нового года – мероприятие уникальное. Где еще можно увидеть, как виртуозно танцует коллега из другого отдела и как выглядят друзья по офису за пределами строгого дресс-кода. Это прекрасная возможность абстрагироваться от отчетов и дедлайнов и ощутить, наконец, приближение праздника.

Но неформальный вечер с коллегами требует тщательной подготовки. Как не испортить новогодний корпоратив? Топ-5 экспертных советов даст самарский ведущий Сергей Евграфов.

– Определенная тематика придает корпоративному вечеру особый шарм. Мероприятие становится более интересным. Единственное, не переусердствуйте с костюмами и фантазиями. Все должно быть гармонично. Сейчас модно организовывать корпоративы, связанные с временами года. В данном случае на новогодний вечер можно окунуться в жаркое лето. Безусловно, в основу множества тематических мероприятий входят различные кинофильмы и книги, как современные, так и старая классика. Лично мне запомнился вечер с тематикой по фильму «Карнавальная ночь»: эту идею организаторы реализовали очень круто. Если компания небольшая, хорошей темой для новогоднего вечера могут послужить именно те события, которые проходили внутри компании.

– Основным форматом новогодних корпоративных вечеров являются банкеты. Но набирают популярность выезды на природу, так называемый team building. Все зависит от желания и готовности гостей на какие-либо вещи. Если в компании в основном преобладает молодой амбициозный коллектив, то хорошим решением будет выезд на природу, турбазу, загородный дом, с активными играми на улице и коктейльной вечеринкой. Если же гости в основном более старшего возраста, то для них лучшим вариантом будет банкет с приглашенными артистами.

?– Официальная часть мероприятия не должна занимать много времени. Как правило, в нее входят поздравления от руководящего состава, презентации, отражающие итоги года, и награждения лучших сотрудников. Многие компании проводят такую программу непосредственно в офисах, на празднике просто говорят емкие пожелания и напутственные слова на следующий год. В среднем, если брать шестичасовой новогодний вечер, я рекомендую оставить на официальную часть максимум один час. И желательно этот час разделить какими-либо выступлениями. Вручение подарков лучше запланировать на начало, а на конец оставить больше времени на дискотеку. Артисты на новогоднем корпоративном вечере будут не только ярким украшением, но и поднимут еще больший интерес к нему со стороны гостей. Но помните, что все хорошо в меру. Если хотите, чтобы на празднике выступили Дед Мороза и Снегурочка, то обязательно нужно проговорить с артистами, что они будут делать, что входит в их программу.

– Этот совет актуален для любого мероприятия: треклист всегда необходимо готовить заранее, искать новинки и предварительно прослушивать песни, дабы избежать некорректных ситуаций. При подборе музыки нужно консультироваться с гостями перед мероприятием на встрече, узнавать об их предпочтениях. Может быть, есть какие-то особенные песни, которые ассоциируются с компанией. Мне довелось проводить корпоративные вечера в коллективах, у которых даже есть свой неофициальный гимн. Если есть тематика, то, безусловно, должны быть несколько композиций, подчеркивающих ее. Например, мы в своих паузах используем известные песни в легкой обработке, чтобы сделать их чуть энергичнее. И, конечно, не забывайте про медленные композиции: мужчины очень часто о них просят.

– На новогодние корпоративные вечера все гости приходят красивые и нарядные, и, конечно же, все хотят запечатлиться на фотографиях. Для этого прекрасно подходят фотобудки или видеобудки. Традиционную интерактивную фотозону можно оформить в тематике мероприятия, также на ней может красоваться логотип компании.