Единый электронный реестр учета объектов имущества будет создан в рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Самарской области
Исполнителем проекта по созданию программного комплекса «Электронный архив министерства имущественных отношений Самарской области» по итогам торгов выбрана корпорация «ЭЛАР». Целью проекта является исключение рисков износа, порчи и утраты документов. Внедрение системы позволит создать механизм документационного обеспечения принятия решений по приватизационным делам, документам по аренде земли, имущества и т.д.
До 15 декабря текущего года ЭЛАРу предстоит провести ряд работ, включающих в себя обследование ИТ-инфраструктуры и бумажных массивов, подлежащих переводу в электронный вид. В процессе создания программного комплекса будет осуществлён перевод в электронный вид и загрузка в систему наиболее востребованных документов дел оперативного и архивного хранения 1991-2010 годов. 377 826 разноформатных листов, в том числе и ветхих документов подлежат полному циклу обработки, который обычно представляет собой расшивку, сканирование, многократную проверку и сшивку. Общая сумма контракта составляет 15 721 000 рублей.
Станислав Казарин, заместитель председателя правительства Самарской области – руководитель департамента информационных технологий и связи:
«Мы совместно с органами исполнительной власти Самарской области последовательно переводим бумажный массив юридически важных документов в электронный вид. Вслед за Управлением ЗАГС, государственным архивом к этому процессу подключилось и региональное Министерство имущественных отношений. Таким образом, мы расширяем пространство хранения документов в электронном виде, что ускорит переход на безбумажный документооборот при межведомственном взаимодействии, а значит, государственные и муниципальные услуги, связанные с имущественными отношениями наши граждане будут получать гораздо быстрее, чем сейчас».